Een textielspecialist met een best-of-breed visie
Vespo BV is een textielbedrijf met zo’n 70 collega’s en een duidelijke voorkeur: een best-of-breed applicatielandschap in plaats van één allesomvattende suite. Waar een standaard SaaS-oplossing passend is, maakt Vespo daar gebruik van. Tegelijkertijd bleken er steeds vaker processen te zijn waarvoor Vespo geen geschikte tooling in-house had.
Vespo had de keuze voor OutSystems al gemaakt en zocht een ervaren partner om de volgende stap te zetten in samenwerking en regie. De wens was om dichter op de ontwikkeling te zitten, direct te schakelen met een ontwikkelaar en in sprints te sturen op hun klantwensen. Met een ontwikkelaar op locatie en de ondersteuning van een ervaren organisatie als vangnet, sloot de aanpak van ADA hier naadloos op aan.
In één duidelijke lijn van kans naar project
De centrale vraag die heerste bij Vespo: hoe volg je een order van salesaanvraag tot en met project, zonder een lappendeken van tools en mailverkeer? Om dat probleem op te lossen, wilde Vespo:
- Het proces van verkoopkans tot inkoopcalculatie en project centraal vastleggen
- Merchandisers beter ondersteunen in alle stappen van een project
- Op dit moment vindt alle buitenlandse communicatie via e-mail plaats. Op termijn zal OutSystems hier een consolidatie rol in spelen.
Standaardpakketten sloten hier niet goed op aan. Low-code moest de ontbrekende schakel worden in een hybride landschap: standaard waar het kan, maatwerk software waar het nodig is.
“Als een tool aansluit, heeft dat onze voorkeur. Maar als dat niet zo is, geloven we sterk in oplossingen bouwen met low-code. Dat past bij onze best-of-breed strategie.”
Business Improvement Manager Vespo BV
Low-code als spil tussen sales, inkoop en projecten
Samen met ADA bouwde Vespo een low-code toepassing waarin het hele traject van sales-aanvraag tot inkoopcalculatie en project gevolgd kan worden. Binnen het projectgedeelte is veel logica ondergebracht, zodat merchandisers precies zien welke stappen wanneer nodig zijn en wat de status is.
Vespo pakt daarbij bewust de rol van product owner: het bedrijf bepaalt prioriteiten, ADA levert de low-code expertise. Door wekelijks te laten zien wat er gebouwd is, blijven stakeholders betrokken en ontstaan er snel verbeteringen die direct doorstromen naar de productieomgeving. Quick wins leveren zo direct zichtbare waarde op voor de eindgebruikers.
OutSystems bleek daarbij een logische keuze: een platform met bouwblokken om snel te starten, flexibel genoeg om proceslogica goed vast te leggen, maar ook begrenzend waar dat helpt om niet alles zomaar te bouwen.
Nu meer overzicht, straks kortere leantimes
De eerste winst is duidelijk. Vespo heeft beter overzicht in projecten, meer inzichtelijkheid, overdraagbaarheid en continuïteit. Het proces is niet langer versnipperd over verschillende plekken, maar staat in één tool. Nieuwe collega’s kunnen projecten makkelijker overnemen en iedereen werkt met dezelfde informatie.
De volgende stap is al in ontwikkeling: de tool openstellen voor buitenlandse agenten en leveranciers. Dat moet leiden tot minder mail, sneller schakelen en een efficiënter proces. Vespo verwacht dat dit niet alleen helpt om kosten te verlagen, maar ook de commerciële slagkracht vergroot door kortere lead times richting productie.
Daarnaast merkt Vespo dagelijks het verschil in samenwerking. Er wordt direct geschakeld met een ADA-developer op de werkvloer, met daarachter een team van experts. Zo ontstaat er minder ruis op de lijn, zijn er kortere feedbackloops en minder overhead dan in de oude manier van werken met een tussenlaag van product owners.
“Het eerste wat het ons heeft opgeleverd is beter overzicht in projecten, inzichtelijkheid, overdraagbaarheid en continuïteit. De volgende stap moet zorgen voor een efficiënter proces en kortere lead-times.”
Business Improvement Manager Vespo BV
Meerdere kritische processen in 1 tool vangen?
Herken je de zoektocht naar procesondersteuning die geen enkel standaardpakket precies biedt? Dan kan een low-code oplossing, gecombineerd met een best-of-breed strategie, hetzelfde betekenen als voor Vespo: grip op je proces vandaag en ruimte om morgen verder te groeien.
Plan een kennismaking met ADA en ontdek hoe jouw traject van kans tot project er in één tool uit kan zien!
