Privacybeleid

ADA ICT is als volgt te bereiken:

Welke persoongegevens worden verwerkt?

ADA ICT verwerkt persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze website, contact met ons opneemt, solliciteert of gebruik maakt van onze dienstverlening. Afhankelijk van je contact met ons kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam en functie
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gegevens die je invult via onze contactformulieren
• Gegevens die je met ons deelt, bijvoorbeeld via je cv of sollicitatie, en gegevens die wij, met behulp van een recruitmentpartner, verwerken uit openbare professionele bronnen, zoals LinkedIn
• IP-adres en gegevens over je bezoek aan onze website
• Gegevens die worden verzameld via cookies en vergelijkbare technieken

Waarom ADA ICT gegevens gebruikt

ADA ICT verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde en duidelijke doeleinden. Wij gebruiken je persoonsgegevens onder meer voor:

• Het beantwoorden van vragen, informatieverzoeken en contactaanvragen;
• Het onderhouden van contact met klanten, leveranciers, sollicitanten en andere zakelijke relaties;
• Het voorbereiden, uitvoeren, beheren en beëindigen van overeenkomsten met klanten, leveranciers en andere zakelijke relaties;
• Het leveren, onderhouden, ondersteunen en verbeteren van onze IT-diensten, softwareoplossingen, AI-oplossingen en consultancy;
• Het uitvoeren van detachering, projectuitvoering en overige professionele dienstverlening;
• Het verwerken en beoordelen van sollicitaties, het benaderen van potentiële kandidaten en het onderhouden van contact met (potentiële) kandidaten;
• Het uitvoeren van personeels-, salaris-, financiële en overige bedrijfsadministratie;
• Het onderhouden van zakelijke relaties en het informeren over onze dienstverlening, evenementen, webinars, kennisartikelen, vacatures en andere relevante informatie;
• Het verzenden van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie, voor zover dit is toegestaan op grond van de AVG;
• Het analyseren en verbeteren van onze website, dienstverlening en marketingactiviteiten, waaronder het meten van websitegebruik, bezoekersgedrag en de effectiviteit van campagnes;
• Het identificeren van organisaties die onze website bezoeken met behulp van zakelijke leadgeneratie- en analysetools, zodat wij onze dienstverlening beter kunnen afstemmen op de behoeften van organisaties;
• Het uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken en het verbeteren van onze dienstverlening;
• Het uitvoeren van interne kwaliteitscontroles, audits, certificeringen (zoals ISO 27001) en accountantscontroles;
• Het beveiligen van onze systemen, netwerken, applicaties, website en persoonsgegevens tegen misbruik, fraude, onbevoegde toegang en cyberdreigingen;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, het afhandelen van geschillen en het kunnen uitoefenen of verdedigen van juridische aanspraken.

Grondslagen

• Contactaanvragen: Uitvoering van een (pre)contract of gerechtvaardigd belang
• Sollicitaties: Uitvoering van een (pre)contract
• Nieuwsbrieven: Toestemming of gerechtvaardigd belang (afhankelijk van de situatie)
• Websiteanalyse: Gerechtvaardigd belang of toestemming (afhankelijk van de gebruikte cookies)
• Leadinfo: Gerechtvaardigd belang
• Wettelijke administratie: Wettelijke verplichting

Hoe lang ADA ICT gegevens bewaart

In het kader van een sollicitatie, een wervingsprocedure of een aanmelding bewaren wij je persoonsgegevens gedurende maximaal één jaar. Na afloop vragen wij je opnieuw toestemming indien wij je gegevens langer willen bewaren. Na een plaatsing bewaren wij je gegevens gedurende zeven jaar. Dit heeft te maken met de fiscale bewaarplicht

Waar ADA ICT je gegevens bewaart

De gegevens, die je via onze site opstuurt, worden ontvangen in de beveiligde mailboxen van ADA ICT. In het geval van een sollicitatie, aanmelding of actualisering, worden je gegevens opgeslagen in ons kandidatenbestand.

Delen van je gegevens met anderen

ADA ICT verstrekt je persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Hierbij kun je denken aan het delen van een cv met een (potentiële) opdrachtgever, het inschakelen van een externe partij voor een assessment of het beschikbaar stellen van gegevens aan een auditor in het kader van een certificering.

Daarnaast maakt ADA ICT gebruik van zorgvuldig geselecteerde leveranciers en partners die ons ondersteunen bij onze dienstverlening, IT-beheer, hosting, communicatie, website-analyse, marketing en recruitment. Voor zover deze partijen persoonsgegevens voor ons verwerken, maken wij passende afspraken om jouw privacy te beschermen.

ADA ICT verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend voor de hierboven genoemde doeleinden.

Recruitment en werving

Voor de werving van nieuwe medewerkers werkt ADA ICT samen met een gespecialiseerde recruitmentpartner. In dat kader kunnen persoonsgegevens van potentiële kandidaten worden verwerkt die afkomstig zijn uit openbare professionele bronnen, zoals LinkedIn, of die door de kandidaat zelf beschikbaar zijn gesteld. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om te beoordelen of er een passende functie binnen ADA ICT beschikbaar is en om, indien passend, contact op te nemen over een mogelijke samenwerking. Met onze recruitmentpartner zijn afspraken gemaakt over een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens.

Je gegevens inzien, aanpassen of verwijderen.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar [email protected]. ADA ICT zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken op je verzoek reageren

Hoe ADA ICT je gegevens beveiligt

ADA ICT neemt de bescherming van je gegevens serieus en heeft passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van ADA ICT maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat je persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. De gegevens worden opgeslagen in systemen van ADA ICT. Er is geen externe toegang tot de opslag mogelijk, deze kan alleen benaderd worden door interne medewerkers. De toegangsbeveiliging tot de data is gewaarborgd in de applicatie en gewaarborgd in de opslag. Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of als je meer informatie wilt over de beveiliging van de door ADA ICT verwerkte persoonsgegevens, neem dan contact op via [email protected].

In kaart brengen websitebezoek

Op de website van ADA ICT worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van je computer en het tijdstip van opvraging en gegevens, die je browser meestuurt. Deze gegevens kunnen gebruikt worden voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. ADA ICT gebruikt deze informatie om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens kunnen worden verwerkt door de analyse- en marketingdiensten die ADA ICT gebruikt. Waar nodig sluiten wij hiervoor verwerkersovereenkomsten of maken wij gebruik van partijen die voldoen aan de geldende privacywetgeving.

Google Analytics

ADA ICT maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken en hoe effectief eventuele Google Ads-advertenties van ADA ICT bij Google zoekresultaatpagina’s zijn.
De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van je computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers van Google. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie. Je treft daar ook het privacybeleid van Google Analytics aan. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de website aan ADA ICT te kunnen verstrekken en om haar adverteerders informatie over de effectiviteit van hun campagnes te kunnen bieden. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. ADA ICT heeft hier geen invloed op.

Leadgeneratie en bedrijfsherkenning (Leadinfo)

Op onze website maken wij gebruik van de dienst Leadinfo, geleverd door Leadinfo B.V., gevestigd te Rotterdam. Deze dienst helpt ons inzicht te krijgen in het gebruik van onze website door zakelijke bezoekers. Hierbij wordt op basis van IP-adressen vastgesteld met welke organisatie een bezoeker waarschijnlijk verbonden is. ADA ICT gebruikt deze informatie uitsluitend voor zakelijke doeleinden en niet om individuele bezoekers te identificeren.

De verkregen informatie stelt ons in staat om onze dienstverlening te verbeteren en gerichter te communiceren met (potentiële) zakelijke klanten. De verwerking van deze gegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze bedrijfsactiviteiten te optimaliseren en relevante zakelijke contacten te onderhouden.

Leadinfo verrijkt IP-adressen met gegevens uit openbare bronnen, zoals de Kamer van Koophandel, om organisaties te herkennen die onze website bezoeken.

Bezoekers die niet willen dat hun gegevens op deze manier worden gebruikt, kunnen bezwaar maken via de opt-out mogelijkheid van Leadinfo: https://www.leadinfo.com/nl/opt-out/

Voor meer informatie verwijzen wij naar het privacybeleid van Leadinfo: https://www.leadinfo.com/nl/privacy/